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martes, 16 de agosto de 2011

Microsoft Project

Una tecnología Mocrosoft tenia que salir
Como me cortaron el internet decidí aprovechar y hacer el tutorial de MS Project. Project se utiliza mucho para dar seguimiento a los proyectos, no solo de desarrollo, de hecho cuando conocí Project no tenía nada que ver con desarrollo y nunca pensé que se utilizara en mi carrera.
Bueno para ir al grano Project se utiliza para crear estimados de proyectos y llevar su seguimiento además de otras muchas funcionalidades como crear estadísticas, asignar recursos, calcular costos y más.
Aquí les dejo un FAIL de un compañero al que le encargaron realizar una planeación para su proyecto. Descargar para Project 2010 [Recuerda que Project no viene con la paquetería de Office por default tienes que instalar el software individualmente].

Como pueden ver en el documento solo pone una lista claramente de lo que sabía que tenía que hacer. El punto aquí es que Project también sirve para asignar tiempo a cada tarea y una fecha de inicio y algunas restricciones como no iniciar antes de tal fecha, o no terminar antes de iniciar tal tarea, etc. Así que me di a la tarea de organizar un poco el documento, [descargar aquí] obviamente este documento nunca se usó [cualquier parecido con la realidad es pura coincidencia], solo es para ejemplificar como debería quedar el proyecto; digamos, un antes y después.
Les aconsejo que según se va avanzando en el proyecto, mientras se aproxime el tiempo en el que se realicen las tareas que van a iniciar se especifique cada una; se deben definir las sub-tareas de las mismas, asignarles tiempos a las sub-tareas y replantear los tiempos de las tareas generales generando Líneas Base. Si toca el tiempo de empezar otra fase deberían dedicar un tiempo para especificar esas sub-tareas.
Entre más especifica sea una estimación personalmente creo que será mas acertada. No se olviden de planear riesgos y recuerden cuando oigan la frase: "que podemos hacer para mitigar el retraso que lleva el proyecto?" = "cuanto tiempo extra vas a invertir?"
Aca les dejo los videos con el tutorial en Youtube le ha ido bien en youtube, espero que a ustedes también les sirva.
Una gran disculpa por los clics, nimodo que volviera a hacer todo el tuto, ya que...
Cualquier duda o comentario, no duden en expresarlo, pronto los estaré visitando, Saludos.